Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
OT Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Anton-Bruckner Str. 1a
85276 Pfaffenhofen
Tel. 0179-2947548
E-Mail: datenschutz@otconsulting.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir in unserer Coaching-App erheben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie im Hinblick auf Ihre Daten haben.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Art der Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie diese angeben oder durch Ihre Nutzung der App entstehen:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Benutzername)
  • App-Nutzungsdaten (z. B. Einträge zu Tagesreflexionen, gesetzte Ziele, Fortschrittsberichte)
  • Geräte- und Log-Informationen (z. B. IP-Adresse, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs)
  • Optionale Angaben zu persönlichen Vorlieben, beruflichen Zielen und Herausforderungen, soweit vom Nutzer freiwillig eingegeben

b) Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt, um:

  • Die Bereitstellung der Coaching-Funktionen der App sicherzustellen
  • Tägliche Erinnerungen, Hinweise und personalisierte Empfehlungen auszusprechen
  • Statistiken, Auswertungen und Fortschrittsberichte zu erstellen, um Ihren Lern- und Wachstumsprozess abzubilden
  • Die App zu verbessern, indem wir Erkenntnisse aus dem Nutzungsverhalten gewinnen
  • Support-Anfragen zu bearbeiten und eine reibungslose Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage:

  • Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie freiwillig persönliche Einträge verfassen oder Push-Benachrichtigungen zulassen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Bereitstellung der App-Dienste)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Verbesserung der App-Funktionalitäten und Sicherstellung der IT-Sicherheit

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
  • dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist,
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
  • dies aufgrund berechtigter Interessen zulässig ist (z. B. an IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung und Wartung).

5. Speicherfrist

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Anschließend werden die Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technologischen Fortschritt regelmäßig aktualisiert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben unter „Verantwortlicher“ angegebene Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In Deutschland ist dies in der Regel die für Ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder geänderte Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 16.12.2024